Velocy Industry Oy
Y-tunnus: 3569110-4
Päätoimipaikka: Keissutie 34 C 5, 33880 Lempäälä
Puhelin: 050 414 5206
Sähköposti: aki.mahlanen@velocy.fi
Päivitetty: 22.10.2025
1. Rekisterinpitäjä
Velocy Industry Oy, Keissutie 34 C 5, 33880 Lempäälä, puh. 050 414 5206, aki.mahlanen@velocy.fi
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Aki Mahlanen, aki.mahlanen@velocy.fi, puh. 050 414 5206
3. Rekisterin nimi
Velocy Industry Oy:n verkkosivuston asiakas- ja yhteydenottorekisteri.
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Yhteydenottojen käsittely ja asiakasviestintä (oikeutettu etu / sopimusvalmistelu)
- Palveluiden ja asiakassuhteen hoito (sopimus)
- Sivuston toiminnan, tietoturvan ja käytettävyyden varmistaminen (oikeutettu etu)
- Evästeisiin perustuva analytiikka ja kehittäminen (suostumus)
5. Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Viestin sisältö (yhteydenottolomakkeet)
- Tekniset tiedot: IP-osoite, laite- ja selaintiedot, sivuston käyttötiedot (evästeet, lokit)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä (lomakkeet, sähköposti). Tekniset tiedot kertyvät sivuston käytöstä.
7. Vastaanottajat ja alihankkijat
Tietoja käsitellään Velocy Industry Oy:n järjestelmissä ja mahdollisten palveluntarjoajien ympäristöissä (mm. WordPress ja lisäosat: Elementor, Wordfence, Rank Math). Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain velvoittaessa tai rekisteröidyn suostumuksella.
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos siirrolle on GDPR:n mukainen peruste (esim. komission mallisopimuslausekkeet).
8. Säilytysajat
- Yhteydenotot: pääsääntöisesti 24 kk viimeisestä kontaktista, ellei pidempi säilytys ole tarpeen oikeuksien tai velvoitteiden turvaamiseksi.
- Tekniset lokit ja turvallisuusdata (Wordfence): 12–24 kk tarpeen mukaan.
- Evästeet: evästekäytännössä määritettyjen voimassaoloaikojen mukaisesti.
9. Suojaus
Pääsy tietoihin on rajattu käyttöoikeuksin. Sivustoa suojataan teknisin ja organisatorisin toimin; Wordfence parantaa murtojen ja väärinkäytösten torjuntaa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa, vaatia oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumus evästeisiin perustuvasta käsittelystä. Pyynnöt: aki.mahlanen@velocy.fi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
11. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Ei automatisoitua päätöksentekoa. Eväste- ja analytiikkadataa voidaan käyttää sivuston kehittämiseen ja mahdolliseen sisältöjen kohdentamiseen suostumukseen perustuen.
12. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Velocy Industry Oy, Keissutie 34 C 5, 33880 Lempäälä
aki.mahlanen@velocy.fi, puh. 050 414 5206